TICKET BAI
A partir del 1 de enero de 2022, y de forma progresiva, las empresas, asesorías, despachos profesionales y autónomos, especialmente de las provincias de Gipuzkoa y Araba, estarán obligados a cumplir con el nuevo sistema TicketBAI a la hora de gestionar la facturación de sus negocios.
En Bizkaia, en cambio, se ha considerado conveniente flexibilizar el plazo establecido para su adopción obligatoria, trasladando la fecha hasta el 1 de enero de 2024. No obstante, se ha propuesto una compensación de hasta el 15% en IRPF o IS para autónomos, microempresas y pymes que implanten TicketBAI y Batuz en 2022 o en 2023.
Todos nuestros servicios (tanto hardware como software) estarán preparados para funcionar con TicketBAI en las fechas previstas en cada provincia.
Ticket BAI: nueva medida de prevención ante el fraude fiscal
Mediante Ticket BAI, el Gobierno Vasco, junto con las Haciendas Forales, espera mejorar el control de los ingresos del ecosistema empresarial del País Vasco. Para que esto sea así, el software de facturación utilizado para la emisión y gestión de facturas deberá cumplir con ciertas obligaciones legales y técnicas.
¿En qué consiste?
Para cumplir con el nuevo sistema Ticket BAI, las empresas tendrán que adaptar los sistemas de facturación de sus negocios para:
Dispositivo certificado
Tener certificado el dispositivo (ordenador, tablet, TPV, etc.) desde el que vayan a emitir el ticket o factura.
Firma de software
Tener el software firmado con un certificado de la empresa desarrolladora.
Además de:
Trabajar con un software de gestión y facturación que permita:
- Incluir un código QR y TBAI en el ticket o factura.
- Elaborar y enviar ficheros con la información de la factura y una huella que identifique el dispositivo, programa y usuario.
¿Cuándo entra en vigor?
Como en todos los cambios legales, las empresas dispondrán de un periodo para informarse, formarse y adaptarse al nuevo sistema Ticket BAI.
A partir del 1 de enero de 2022
A partir de esta fecha todos los autónomos y empresas podrán conectar de forma voluntaria con el sistema TicketBAI.
En el caso de Bizkaia se prevén ayudas fiscales para aquellas personas que comuniquen antes de 2024.
Además, las empresas del resto de España no deberán de perder de vista esta nueva normativa. A nivel nacional está previsto un proyecto que tendrá el mismo objetivo que el sistema Ticket BAI.
¿Y si no se cumple?
Si no dispones de un software TicketBAI, si no lo usas, si lo pirateas, si borras datos o si no declaras todos los tickets o facturas, las sanciones que se aplican son las siguientes:
1. Si es la primera vez: el 20% de la cifra de negocio, con un mínimo de 20.000€.
2. Si es la segunda: el 30% de la cifra de negocio, con un mínimo de 30.000€.
Ahora es el mejor momento para actualizar tu sistema y poder evitar futuros problemas
No hay que olvidar que no adaptarse a recientes cambios como el RGPD o el control horario de los trabajadores está suponiendo sanciones económicas de miles de euros para las empresas.
En el caso de Ticket BAI, las Haciendas Forales también podrán sancionar a las empresas contribuyentes que incumplan con las obligaciones legales y técnicas de su software de facturación.
Fecha de inicio específica
1 de octubre de 2021.
Implantación obligatoria: 1 de enero de 2022
Fecha de inicio específica
1 de enero de 2022.
Obligatoriedad de implantación: 1 de enero de 2024.
¿Cuándo hay que remitir el archivo XML-TBAI y cumplir con la obligación de información?
En el caso de los/las contribuyentes personas físicas de Bizkaia los archivos generados por TBAI se remitirán a Hacienda y se informarán a través del modelo 140 o a través del modelo 240 en el caso de las personas jurídicas sociedades ( S.L., S.A., etc.). Mientras que la transmisión de los datos a Hacienda será trimestral.
Libro de Resgistro de Operaciones (LROE)
En Bizkaia, TicketBAI se inscribe dentro de un proyecto mayor llamado BATUZ, en el que además es necesario cumplir con el Libro de Registro de Operaciones Económicas (LROE).
Nuevos incentivos para adopción voluntaria de Batuz y TBAI
– Desde el 1 de abril de 2022, la compensación será del 13% en 2022 y 2023.
– Desde el 1 de julio de 2022, del 11% en 2022 y 2023.
– Desde el 1 de octubre de 2022, del 9% en 2022 y 2023.
– Desde el 1 de enero de 2023, del 5% en 2023.
– Desde el 1 de abril de 2023, del 4% en 2023.
– Desde el 1 de julio de 2023, del 3% en 2023.
– Desde el 1 de octubre de 2023, del 2% en 2023.
Fecha de inicio específica
El 1 de enero de 2022, de forma progresiva y obligatoria para todos los sectores económicos en función de las actividades económicas que ejerzan.
¿Cuándo hay que remitir el archivo XML-TBAI y cumplir con la obligación de información?
En el caso de los/las contribuyentes personas físicas de Bizkaia tan pronto se emita la factura, el programa remitirá el archivo XML-TBAI a la Hacienda Foral de Gipuzkoa, es decir, la remisión será INSTANTANEA y online.
TICKET BAI EN TRES PASOS
1. Asesoramiento TicketBAI
Conocemos tus necesidades y obligaciones con respecto al nuevo sistema garante TicketBAI. Déjate asesorar por nuestro grupo de expertos.
No lo dejes pasar, infórmate ya.
2. Soluciones TicketBAI a medida
No todas las empresas, pymes o autónomos exigen las mismas necesidades. Una vez analizado tu caso, te planteamos la solución que más se ajusta a tu negocio.
3. Implantación del sistema TicketBAI
La instalación, configuración y puesta en marcha del software y hardware, así como la formación de los empleados, es esencial para que tu negocio cumpla con la normativa TicketBAI a partir del 1 de enero de 2022.